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全面管控用印風險

陜煤新材集團啟用智能印章管理系統

2019-11-13 9:03:11 來源:中國礦業報 作者:通訊員 郝永靜

繼11月初陜煤新材集團組織相關工作人員開展智能印章管理系統培訓之后,該集團公司下屬的富平公司、涇陽公司、乾縣公司近日正式上線了智能印章管理系統。此舉標志著陜煤新材集團全面啟用智能印章管理系統,企業智慧化管理工作又向前邁出了堅實的一步。

企業印章是企業經營活動中行使職權、明確企業權利義務的重要憑證,在社會經濟活動中具有重要地位和作用。如何管理好印章成為企業首要考慮的問題。

工作 人員介紹智能印章管理系統

陜煤新材集團啟用的印章管理系統,依托物聯網技術結合終端智能設備,實現傳統實體印章遠程授權實時管控。全密封設備電子鎖,無授權不解鎖,蓋印前需在手機app或PC端申請授權,審批人遠程審核文件授權蓋章,蓋印后對文件自動拍照上傳云服務器保存,形成電子臺賬,全程留痕,歷史可查。

基于信任、靠人管理來防范印章使用風險,效果往往不盡人意:私蓋公章、人情章難杜絕;公章外帶不可控;蓋章申請、用章記錄追溯難……對此,智能印章管理系統完成了從“靠人管”到“智慧化管理”的進階。

作為陜西省砂石行業轉型升級的領導者,陜煤新材集團在管理創新上從未停止過。公司長期堅持用新技術、新理念引領企業發展,推進陜西石灰石資源高效利用、產業綠色發展和轉型升級,目前信息化管理已普遍應用到公司生產運營、市場營銷、物流配送、綜合管理等各環節,通過科技手段推動了資源優化配制和高效利用。本次創新性地推出智能印章管理系統,旨在最大程度保證用印安全和業務連續性,實現組織集中管控與用章效率的雙提升。□

網站編輯:宮莉

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